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/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / SOFCAS / RECIBOS.ZIP / RECI_BO.DAT / RECITEXT.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-05-05  |  17.4 KB  |  456 lines
  1.  
  2.                 *************************************
  3.                     EDICION DE RECIBOS TEXTO
  4.                     (c) 1993 Vicente Serrano
  5.                 **************************************
  6.  
  7.  
  8.  
  9.     1.- INTRODUCCION
  10.  
  11.  
  12.         PROGRAMA PARA RECIBOS TEXTO (15 modelos diferentes).
  13.  
  14.         DOS CONCEPTOS MODIFICABLES .
  15.  
  16.         Se editan RECIBOS ,partiendo de una base de Datos Principal,
  17.         se pueden generar hasta un total de 12+1 mes de trabajo.
  18.  
  19.         UN  modelos diferentes de recibos, se puede pedir la
  20.         modificacion de impresion de otros modelos.
  21.  
  22.  
  23.     2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
  24.  
  25.           El programa se presenta en dos formatos , Un disco de 3½ ( 720K )
  26.           y Dos discos de 5¼ ( 360K ).Es necesario la instalacion del programa
  27.           en Disco Duro.
  28.  
  29.           Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
  30.           el disco Original.
  31.  
  32.           INSTALAR en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa Recibos.
  33.  
  34.               ( Programa PREPARADO SOLO para Un  Ordenador )
  35.  
  36.           Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
  37.           instalacion crea el subdirectorio C:\RECITEXT
  38.  
  39.           Si el subdirectorio existe y tiene datos, cambiar de nombre el
  40.           subdirectorio del Disco Duro, al instalar se borran los datos de
  41.           este subdirectorio.
  42.  
  43.  
  44.           Una vez en el disco Duro teclear RECITEXT.
  45.  
  46.           La clave original de entrada es RECIBO.
  47.  
  48.  
  49.    !! ATENCION !!
  50.  
  51.           El programa comprueba la correcta instalacion .
  52.  
  53.           Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
  54.           en la linea 24, en la primera pantalla.
  55.  
  56.           Si el programa es ORIGINAL y es la primera instalacion, conctactar
  57.           con su distribuidor.
  58.  
  59.           El programa funcionara un numero de veces para su prueba y conocimiento.
  60.  
  61.     REQUERIMIENTOS :
  62.  
  63.           350 Kb de memoria Ram libre.
  64.           Sistema Operativo MS-DOS.
  65.           Todos los Monitores
  66.           Disco Duro.
  67.  
  68.     3.- PRIMERA PANTALLA
  69.  
  70.            Tenemos dos  apartados:
  71.  
  72.                  A .-  GESTION RECIBOS .- Creacion de recibos mes deseado.
  73.                                           Datos del recibo.Listados varios.
  74.                                           Impresion recibos.Totales.
  75.  
  76.                  B .-  UTILIDADES      .- Utilidades comunes al modulo
  77.                                           de Recibos .
  78.  
  79.                    --------------------------------------------
  80.  
  81.    3.- TRABAJO GESTION RECIBOS
  82.  
  83.            En Datos (Incluir) se crea una Base de Datos Principal.
  84.            El campo de Modelo Recibo, controla la creacion del mes-Modelo.
  85.            Luego se crea el Mes-Modelo de Trabajo ,en Instalacion.
  86.  
  87.            El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
  88.            se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
  89.            la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
  90.  
  91.            En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
  92.            defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
  93.            la ultima pantalla.
  94.  
  95.            La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
  96.            pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
  97.            ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
  98.            con cursores,Inicio,Final.
  99.  
  100.            Con F2 tenemos una CALCULADORA en todo el programa.
  101.  
  102.      A .-  GESTION RECIBOS .-Menu principal de trabajo con recibos.
  103.            Se tiene una ayuda interactiva en pantalla con la tecla F1.
  104.      
  105.            Para finalizar el trabajo,regresar al MENU ANTERIOR. ( Escape )
  106.  
  107.            La pantalla principal de trabajo tiene las apartados siguientes:
  108.  
  109.                   INSTALACION          .- Utilidades adaptacion de Recibos
  110.  
  111.                   ENTRADA DE DATOS     .- Datos en las bases
  112.                                           Base Principal Recibos
  113.                                           Modificar las Bases
  114.                                           Modificar el Mes Activo
  115.  
  116.                   LISTADOS GENERALES   .- Listados Generales.
  117.  
  118.                   IMPRESION DE RECIBOS .- Impresion, ajuste de recibos.
  119.  
  120.  
  121.  
  122.      A.1 .- INSTALACION .- Datos para preparar el mes de trabajo y Recibos.
  123.  
  124.  
  125.              A.1.1.- DATOS CABECERA RECIBO. variables a definir en la
  126.                      cabecera del recibo.
  127.  
  128.  
  129.              A.1.2.- DATOS FIRMA RECIBO. cuatro variables de 40 cart.
  130.                      para parte inferior-derecha del recibo.
  131.  
  132.  
  133.              A.1.3.- MODELO RECIBOS. eleccion del modelo de recibo a
  134.                      imprimir dentro de los  modelos.(Modificable)
  135.  
  136.  
  137.              A.1.4.- NUMERACION SEGUIDA DE RECIBOS. se puede tener una
  138.                      numeracion seguida de los recibos.(Programable).
  139.  
  140.                      PRIMERO CREAR el mes de trabajo y luego efectuar
  141.                      la numeracion seguida de recibos.Se selecciona el
  142.                      Mes-Modelo de recibo creado.
  143.  
  144.  
  145.              A.1.5.- CREAR MES DE TRABAJO. es necesario crear el mes de
  146.                      trabajo, 12+1 especial.Si el mes existe no se crea
  147.                      es necesario SUPRIMIR MES DE TRABAJO. (los recibos
  148.                      salen ordenados por Apellidos).
  149.  
  150.                      Fichero REmodmes.REC  datos del mes-modelo elegido.
  151.                      El programa controla la existencia del Mes-Modelo,
  152.                      sera necesario SUPRIMIR un Mes-Modelo ,para la toma
  153.                      de los ultimos datos de la BASE PRINCIPAL,
  154.                      luego crear el MES-MODELO.
  155.  
  156.  
  157.              A.1.6.- SUPRIMIR MES DE TRABAJO. supresion de  un mes
  158.                      para crearlo con nuevos datos.Clave de DIRECCION.
  159.  
  160.                      Con el nombre del Mes-Modelo se suprimen los ficheros
  161.                      para luego tomar las ultimas modificaciones de la
  162.                      BASE PRINCIPAL.
  163.  
  164.  
  165.              A.1.7.- MODELOS ETIQUETA. se puede seleccionar el modelo de
  166.                      etiqueta deseado. ( tres modelos ).Solo clave de
  167.                      trabajo PRINCIPAL.
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.              A.1.9.- DATOS PARA MAILINGS .- Tenemos en pantalla informacion
  173.                      de los campos del fichero MAILINGS.DBF:
  174.  
  175.                         1 .- APELLIDOS - C -30
  176.                         2 .- NOMBRE    - C -15
  177.                         3 .- DIRECCION - C -30
  178.                         4 .- DPOSTAL   - C -6
  179.                         5 .- LOCALIDAD - C -15
  180.  
  181.                    Primero tenemos que seleccionar los datos de RECIBOS
  182.                    para los Mailings, podemos seleccionar las bases de :
  183.  
  184.                             APELLIDOS  ( El primero tiene que existir )
  185.                             FICHAS     ( Seleccion mediante menu )
  186.  
  187.                         Una vez seleccionados los datos, se procede a la
  188.                         seleccion del medio de salida de la carta.
  189.  
  190.                          DATOS EDITOR EXTERNO Como se recordara, los editores
  191.                          comerciales ( WS,WP, etc. ) estan preparados para
  192.                          procesar datos de Mailings. Pero cada editor tiene
  193.                          como entrada ficheros de datos con "delimitadores"
  194.                          adaptados a cada editor.
  195.  
  196.                          El programa le pide el nombre del fichero y el
  197.                          delimitador de su editor.Una vez creado el fichero
  198.                          y fuera del programa se copiara el fichero de datos
  199.                          al subdirectorio del editor.
  200.  
  201.                          FICHERO CARTA El programa esta preparado, para procesar
  202.                          cartas creadas con editores externos, con una extension
  203.                          .MAI ver fichero PRUEBA.MAI en la informacion del programa.
  204.                          Como se puede comprobar los contenidos de los campos del
  205.                          fichero se incluyen en la carta ,sustituyendo a las @.
  206.  
  207.                          La seleccion de la carta con extension .MAI se realiza
  208.                          por un menu de seleccion.
  209.  
  210.                          LISTADOS DATOS Tenemos un listado de los datos seleccionados
  211.                          para las cartas.
  212.  
  213.                          Salida en Pantalla e Impresora.
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.       A.2 .- DATOS  .- Datos para Base Principal de Recibos y Mes trabajo.
  219.                        Los datos son de la Base Principal.Se pasan a MES-MODELO
  220.                        ACTIVO,en Crear mes de TRABAJO.
  221.  
  222.               A.2.1.- DATOS BASE PRINCIPAL . datos Recibos.
  223.  
  224.                       A.2.1.1.-  AMPLIAR DATOS
  225.  
  226.                       A.2.1.2.-  MODIFICAR DATOS
  227.  
  228.                       A.2.1.3.-  SUPRIMIR DATOS
  229.  
  230.                       Tenemos 2 ficheros indices:
  231.  
  232.                          RECITNOM.NTX   .- Apellidos .
  233.                          RECITREC.NTX   .- Modelo + Apellidos.
  234.  
  235.                          Apellidos    .- 30 caractres para los DOS apellidos.
  236.                                          Diferentes listados por Apellidos.
  237.  
  238.                          Nombre       .- 15 caracteres para nombre.
  239.  
  240.                          Direccion    .- 30 caracteres para datos etiquetas.
  241.                          N.I.F.       .- 10 caracteres NIF .
  242.                          Telf.Particul.- 9 caracteres
  243.                          D.Postal     .- 6 caracteres
  244.  
  245.                               *****  TECLAS DE FUNCION DATOS PROVINCIA ******
  246.  
  247.                          Localidad    .- 15 caracteres
  248.                          Provincia    .- 12 caracteres para Provincia
  249.  
  250.                                *** TEXTO DEL RECIBO ******
  251.  
  252.                          Cuatro lineas de 40 caracteres, Modificable por cada
  253.                          recibo.
  254.  
  255.                          DOS conceptos programables .- 20 caracteres + 6 Importe.
  256.  
  257.                          Informacion en pantalla del total del Importe.
  258.  
  259.   
  260.  
  261.               A.2.2.- MODIFICAR BASE PRINCIPAL . datos Recibos.
  262.  
  263.                       A.2.2.1.- SELECCION POR APELLIDOS
  264.                                           POR MODELOS
  265.  
  266.               A.2.3.- MODIFICAR MES ACTIVO DE TRABAJO.
  267.  
  268.                       DATOS RECIBOS.- Los recibos se modifican solamente
  269.                       en el MES-MODELO ACTIVO.
  270.  
  271.                       A.2.3.1.- INTRODUCIR DATOS  entrada NUEVOS recibos.
  272.  
  273.                       A.2.3.2.- MODIFICAR DATOS modificacion de recibo.
  274.                                    SELECCION NUMERO RECIBO
  275.                                              APELLIDOS
  276.  
  277.                       A.2.3.3.- SUPRIMIR DATOS supresion de recibos.
  278.                                    SELECCION NUMERO RECIBO
  279.                                              APELLIDOS
  280.  
  281.  
  282.       A.3 .- LISTADOS GENERALES RECIBOS. lista de datos recibos.
  283.  
  284.                     Salida Pantalla,Impresora.
  285.  
  286.                      A.3.1.- LISTADOS BASE PRINCIPAL. listas de la base principal.
  287.  
  288.                                A.3.1.1.- NOMBRES .todos los recibos
  289.                                          con importes detallados de importes,
  290.                                          Totales.
  291.  
  292.                                A.3.1.2.- MODELOS listados ordenados por modelos
  293.                                           TODOS.
  294.  
  295.                                A.3.1.3.- NUMERO DE FICHA todos los recibos
  296.                                          por orden de ficha.
  297.  
  298.  
  299.                      A.3.2.- LISTADOS MES DE TRABAJO. Seleccion Mes-Modelo.
  300.  
  301.                                A.3.2.1.- MES todo el mes , control de pagos caja.
  302.  
  303.                      A.3.3.- LISTADOS DATOS PARTICULARES de recibos, todos
  304.                              los recibos ,ordenados por Apellidos.
  305.  
  306.                      A.3.4.- IMPRESION DE ETIQUETAS seleccion por Apellidos
  307.                              en el modelo seleccionado en Instalacion.
  308.  
  309.                      A.3.5.- LISTA DE TECLAS DE FUNCION tenemos un listado en
  310.                              impresora de las tecla F2 - F15 de:
  311.  
  312.                                  LOCALIDADES-PROVINCIAS DEL PAGADOR
  313.  
  314.  
  315.       A.4 .- RECIBOS . tratamiento de los recibos del Mes-Modelo Activo.
  316.  
  317.                         Visualizacion en pantalla. (Superior Izquierda).
  318.  
  319.                A.4.1.- IMPRESION DE RECIBOS. en papel continuo del recibos
  320.                        seleccionado ( Modelo Recibos en Instalacion ),
  321.                        tenemos en la parte superior-derecha informacion
  322.                        del modelo de recibo y mes activo.
  323.  
  324.                        Seleccion del Mes-Modelo, Modificacion de las cuatro
  325.                        lines de Datos Firma del recibo.
  326.  
  327.                        Podemos modificar la fecha de emision de recibos.
  328.  
  329.                        SELECCION TODOS LOS RECIBOS,DESEADOS,UNO SOLO.
  330.                        El orden de impresion es  Apellidos.
  331.  
  332.  
  333.                A.4.2.- TOTALES DE RECIBOS. calculo detallado de Importes.
  334.  
  335.                        SELECCION  DEL MES-MODELO DESEADO.
  336.                                Impresion Pantalla.
  337.                                          Impresora.
  338.  
  339.                            Totales de los 2 conceptos
  340.                            Total de conceptos.
  341.   
  342.                 A.4.3.- AJUSTE DE IMPRESION DE RECIBOS. ajuste de los saltos
  343.                         entre recibos ( lo normal es 6).NO TOCAR.
  344.  
  345.  
  346.  
  347.        A.6 .- MENU ANTERIOR .- Regreso al menu primero.
  348.  
  349.                 Para finalizar el trabajo,regresar al MENU ANTERIOR.
  350.  
  351.  
  352.          ====================================================================
  353.  
  354.  
  355.    B .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes al modulo.
  356.  
  357.            B.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
  358.                   la clave de entrada a las modificaciones es la PRINCIPAL.
  359.  
  360.                   El programa le presenta un informe con las claves, preguntando
  361.                   el numero de clave a modificar ( 1-5 )  y F para finalizar.
  362.  
  363.                   Una vez modificadas las claves, se graban en el fichero de
  364.                   variables RECIVARI.MEM.
  365.  
  366.            B.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
  367.                   en discos flexibles.
  368.  
  369.                   Tenemos que copiar el fichero "BACKUP" desde Sistema Operativo,
  370.                   al subdirectorio de trabajo, del programa RECIBOS.
  371.  
  372.            B.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
  373.                   desde discos flexibles.
  374.  
  375.                   Tenemos que copiar el fichero "RESTORE" desde Sistema Operativo,
  376.                   al directorio de trabajo, del progrma RECIBOS.
  377.  
  378.            B.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
  379.                   son los indices de las Bases.
  380.  
  381.                   Restaurar solo cuando se tengan problemas con las fichas o cuando
  382.                   se restauren nuevos datos, desde Opccion B.3.
  383.  
  384.            B.5 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia el nombre de la entidad, para los
  385.                   listados.Solo clave PRINCIPAL.
  386.  
  387.            B.6 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
  388.                   hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.Solo clave
  389.                   PRINCIPAL.
  390.  
  391.            B.7 .- TECLAS DE FUNCION .Podemos asignar 14 teclas de funcion F2
  392.                   a F15. Estas teclas se usan en la entrada de datos de Recibos.
  393.  
  394.                       B.7.1.-LOCALIDADES Datos Localidad/Provincia .
  395.  
  396.  
  397.          ====================================================================
  398.  
  399.  
  400.     4.- INFORMACION VARIA
  401.  
  402.        4.1.-  Modelo carta de Mailings, ( Fichero PRUEBA.MAI ) ejemplo de carta
  403.               editada para salida de Mailings.
  404.  
  405.                   MADRID  Enero 7 1993
  406.  
  407.  
  408.   Prueba de direcciones:
  409. =========================
  410.    @1
  411.    @2
  412.    @3
  413.    @4
  414.    @5
  415.  
  416.             Carta de prueba dirigida al Señor @1
  417.  
  418.  
  419.      NOTA.-La carta se puede crear con cualquier editor de texto, teniendo
  420.     en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINGS.DBF se "incluyen"
  421.     @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
  422.     Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
  423.  
  424.     -----------------------------------------------------------------------
  425.  
  426.  
  427.     NOTA.-La carta se puede crear con cualquier editor de texto, teniendo
  428.      en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINGS.DBF se "incluyen"
  429.      @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
  430.      Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
  431.  
  432.        Los campos del fichero MAILINGS.DBF :
  433.           1 .- APELLIDOS - C -30        2 .- NOMBRE    - C -15
  434.           3 .- DIRECCION - C -30        4 .- DPOSTAL   - C -6
  435.           5 .- LOCALIDAD - C -15
  436.        ------------------------------------------------------------------------
  437.  
  438.         Tenemos ayuda interactiva en pantalla con la tecla F1.
  439.  
  440.         Se puede imprimir los dos ficheros con el siguiente comando:
  441.           TYPE RECIHLP.TXT  >PRN  <ENTER>
  442.           TYPE RECITEXT.DOC >PRN <ENTER>    *** Fichero de trabajo.
  443.  
  444.         RECUERDA ... tienes que tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
  445.         con los siguientes comandos:
  446.  
  447.           buffers=15
  448.           files=20
  449.  
  450.        ========================================================================
  451.         (c) 1993.Vicente Serrano.
  452.         C/ Doctor Casal 11 4. Izq.
  453.         28008 - Madrid.  Tlef.91 542 32 82. (tardes > 16 Horas)
  454.        ========================================================================
  455.  
  456.